Diyetisyen danışan takibi nasıl yapılır?

İlk kayıtta hangi bilgiler tutulmalı?

İlk kayıt, sonraki tüm kontrollerin referans noktasıdır. İletişim bilgileri ve başlangıç tarihi yanında danışanın sürecini yönetmek için gerçekten gerekli alanlar seçilmelidir. Gereksiz sağlık verisi toplamak hem kullanım yükünü hem de veri sorumluluğunu artırır.

• İletişim ve başlangıç bilgileri
• Randevu ve görüşme geçmişi
• Başlangıç kilo ve ölçümleri
• Kullanılan ürün veya hizmetler
• Ödeme ve üyelik durumu

Ölçümleri tarihsel kaydedin

Kilo veya BMI değerini yalnızca son haliyle saklamak değişimi görünmez yapar. Her ölçüm kendi tarihiyle kaydedildiğinde ilerleme grafiği, kontrol dönemleri ve veri kaynağı daha sağlıklı okunur.

Farklı cihazlardan veya eski tablolardan gelen kayıtların tarih ve ölçü birimleri içe aktarılmadan önce standartlaştırılması gerekir.

Randevu ve ödeme bilgisini profile bağlayın

Randevu başka bir takvimde, ödeme başka bir tabloda kaldığında danışanın gerçek durumu anlaşılamaz. Görüşme, tahsilat ve üyelik kayıtlarını aynı danışan profiline bağlamak operasyonel takibi kolaylaştırır.

• Alındı, kısmi alındı ve bekliyor durumlarını ayırın
• Nakit, EFT ve havale gibi ödeme yöntemlerini kaydedin
• Yaklaşan kontrol ve geciken ödemeleri ayrı izleyin

AI nerede kullanılmalı?

AI; uzun danışan geçmişini özetlemek, idari takip adımı önermek ve mesaj taslağı hazırlamak için kullanılabilir. Tıbbi değerlendirme, teşhis veya tedavi kararı uzman sorumluluğunda kalmalıdır.